Wissen · Für Steuerberatung
Mandanten bei RKSV und Datenübergaben begleiten.
Die Seite trennt steuerliche Vertretung, technische Kassenbetreuung und betriebliche Verantwortung. Dadurch bleiben Registrierung, Prüfstatus, Monats- und Jahresbelege, DEP sowie Buchhaltungsimporte nachvollziehbar.
- Rollen klar getrennt
- Übergaben protokolliert
- Zugangsdaten geschützt
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Startbeleg
- Der erste Prüfbeleg einer neu eingerichteten oder wieder in Betrieb genommenen Kasse.
Sechs Arbeitsbereiche
Vom Auftrag bis zur bestätigten Datenübernahme.
Rollen & Vollmacht
Steuerliche Vertretung und technische Unterstützung sauber trennen.
- Vertretungsumfang prüfen
- § 90a BAO berücksichtigen
- Widerruf und Laufzeit dokumentieren
Signaturkarte & Kassenregistrierung
Kennungen, Status und Nachweise gemeinsam kontrollieren.
- Zertifikatsseriennummer
- Kassen-ID und AES-Schlüssel
- Registrierungsstatus
Startbeleg für Mandanten
Inbetriebnahme mit eindeutiger Abschlusskontrolle begleiten.
- Voraussetzungen prüfen
- Startbeleg erzeugen
- Belegprüfung dokumentieren
Monats- & Jahresbelege
Wiederkehrende Pflichten je Kasse terminlich absichern.
- Monatsbelege ablegen
- Jahresbeleg kennzeichnen
- Prüfung bis 15. Februar
DEP & Buchhaltungsexporte
Fiskaldaten und Buchhaltungsdaten nicht miteinander verwechseln.
- Zeitraum und Kassen-ID
- Dateiformat und Prüfsumme
- Empfang bestätigen
Mandantenkommunikation
Aufträge, Rückfragen, Fehlerbilder und offene Punkte strukturiert führen.
- Zuständigkeit je Vorgang
- Sicherer Übermittlungsweg
- Abschluss und Ablage
Vollmacht und Zugang
Steuerberatung bevollmächtigen – Technik begrenzt autorisieren.
- Aufgabe festlegen: Registrierung, Belegprüfung, Statusabfrage, Export oder laufende Betreuung einzeln benennen.
- Vertretung prüfen: Die Steuerberatung klärt, ob steuerliche Vertretungsvollmacht und die für Registrierkassenhandlungen erforderliche Vollmacht vorliegen.
- Technik trennen: Ein Kassenhersteller erhält grundsätzlich keine persönlichen FinanzOnline- oder ID-Austria-Zugangsdaten.
- Webservice verwenden: Für unterstützte technische Übermittlungen einen eigenen Registrierkassen-Webservice-Benutzer anlegen und nur dessen zweckgebundene Kennungen verwenden.
- Widerruf organisieren: Nach Ende des Auftrags nicht mehr benötigte Benutzer, Fernwartungsrechte und Zugangsdaten deaktivieren.
Nicht weitergeben
- persönliche FinanzOnline-Passwörter
- ID-Austria-Freigaben und persönliche 2FA-Codes
- allgemeine Supervisor-Zugänge
- AES-Schlüssel in offenen E-Mails oder Tickets
- DEP-Dateien ohne vereinbarten sicheren Übermittlungsweg
Mandantenpaket
Unterlagen je Kasse und Zeitraum vollständig übergeben.
Stammdaten
Unternehmen, Steuernummer, Standort, Kassen-ID, System und verantwortliche Personen.
RKSV-Nachweise
Registrierungsstatus, Startbelegprüfung, Monats- und Jahresbelege sowie Ausfallmeldungen.
Datenexporte
DEP und Buchhaltungsexport mit Zeitraum, Format, Dateiname, Prüfsumme und Empfangsbestätigung.
Abweichungen
Fehlerbilder, Nachbuchungen, Systemwechsel, offene Punkte und dokumentierte Freigaben.
Arbeitsvorlagen
Direkt verwendbare Checklisten.
RKSV & FinanzOnline
8 DokumenteRKSV-Übergabeblatt
Struktur für Kasse, Sicherheitseinrichtung, Startbeleg, Prüfstatus und Verantwortlichkeiten. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, EasyKassa
- Version
- 1.0
- Stand
- 23.07.2026
Steuerberater-Checkliste RKSV
Feldliste für neue Kasse, technische Übergabe, Status und offene Punkte. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Steuerberatung, Unternehmen
- Version
- 1.0
- Stand
- 23.07.2026
RKSV-Übergabeschema JSON
Maschinenlesbare Struktur für standardisierte Übergabepakete. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Administration, Softwareintegration
- Version
- 1.0
- Stand
- 23.07.2026
Technische RKSV-/FinanzOnline-Beauftragung
Technische Durchführung und Zuständigkeiten ohne Steuer- oder Rechtsvertretung.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, EasyKassa
- Version
- Arbeitsstand 2026
- Stand
- 24.07.2026
Checkliste Signaturkartenregistrierung
Prüfpunkte für Art der Sicherheitseinrichtung, Vertrauensdiensteanbieter, Zertifikatsseriennummer, FinanzOnline-Status und Ablage des Registrierungsnachweises. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, Kassenbetreuung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Monats- und Jahresbelegkalender
Jahresübersicht je Kassen-ID für Monatsbelege, Dezember-Jahresbeleg, Belegprüfung, Abweichungen und verantwortliche Person. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Betriebsleitung, Kassenverantwortliche, Steuerberatung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
DEP-Sicherungsprotokoll
Protokoll für die mindestens vierteljährliche externe und unveränderbare DEP-Sicherung einschließlich Zeitraum, Datenträger, Prüfsumme und Kontrolle. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Administration, Kassenbetreuung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
FinanzOnline-Rollen- und Vollmachtcheck
Abgrenzung von Unternehmenszugang, steuerlicher Vertretung, §-90a-BAO-Vollmacht, Registrierkassen-Webservice und technischer Fernwartung. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, Kassenhersteller, IT-Betreuung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Schnittstellen & Rollen
6 DokumenteSchnittstellen- und Zuständigkeitsmatrix
Aufgabenmatrix für Unternehmen, Steuerberatung, Kassenhersteller und technischen Support einschließlich Freigabe, Termin und offenen Punkten. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, Kassenhersteller, EasyKassa
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Übergabecheckliste Steuerberatung
Checkliste für Unternehmensdaten, Kassenbezug, Start- und Jahresbelege, DEP, Buchhaltungsexport und sichere Übergabe. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Buchhaltung, Steuerberatung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Systemdatenblatt Kassenhersteller
Technische Bestandsaufnahme für Kassensoftware, RKSV-Zuordnung, POS-Hardware, Schnittstellen, Backup, Wartung und offene Punkte. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Kassenhersteller, Administrator, EasyKassa-Support
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Betriebscheckliste Kundinnen und Kunden
Wiederkehrende Prüfpunkte für Tagesbetrieb, Abschlüsse, Belegablage, Benutzerwechsel, Fernwartung und Störungsmeldungen. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Betriebsleitung, Bedienpersonal, Administration
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Datenexport-Übergabeprotokoll
Protokoll für DEP- oder Buchhaltungsexporte mit Zeitraum, Kassenbezug, Format, Dateiname, Prüfsumme und Empfangsbestätigung. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Buchhaltung, Steuerberatung, Administration
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Support- und Änderungsprotokoll
Einheitliche Erfassung von Fehlerbild, Auswirkung, Zuständigkeit, Maßnahme, Test, Ergebnis und offenen Punkten. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Kassenhersteller, Steuerberatung, EasyKassa-Support
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026