Anleitung · RKSV
Startbeleg vorbereiten, erzeugen und prüfen
Die Inbetriebnahme folgt einer festen Reihenfolge: Sicherheitseinrichtung registrieren, Registrierkasse registrieren, Startbeleg erzeugen und dessen Prüfstatus dokumentieren.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Startbeleg
- Der erste Prüfbeleg einer neu eingerichteten oder wieder in Betrieb genommenen Kasse.
- Webservice
- Eine automatische technische Verbindung zwischen zwei Programmen.
Vor dem Start
- Aufrechter FinanzOnline-Zugang oder wirksame Vertretung
- Art, Vertrauensdiensteanbieter und Zertifikatsseriennummer der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
- Eindeutige Kassen-ID, AES-256-Benutzerschlüssel und gegebenenfalls Prüfwert
- Festgelegter Verfahrensweg: Webservice, Dateiübermittlung oder FinanzOnline-Dialog
- Berechtigte Person und gesicherter Ablageort für Nachweise
Schritt für Schritt
Sicherheitseinrichtung technisch in Betrieb nehmen und Identifikationsdaten kontrollieren.
In FinanzOnline unter „Eingaben → Registrierkassen“ die Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit registrieren.
Registrierkasse mit Kassen-ID, AES-256-Benutzerschlüssel und optionaler Bemerkung registrieren.
In der Kassensoftware den Startbeleg als ersten Beleg nach Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung erzeugen.
Startbeleg über unterstützten Webservice, Dateiübermittlung oder BMF Belegcheck-App prüfen.
Prüfstatus „OK“, Kassen-ID, Belegnummer, Datum, Uhrzeit, Softwareversion und ausführende Person dokumentieren.
Startbeleg und Übergabeprotokoll sieben Jahre nachvollziehbar aufbewahren.
Ergebnis prüfen
- Sicherheitseinrichtung ist dem Unternehmen zugeordnet
- Registrierkasse ist registriert und der Startbeleg weist den Prüfstatus „OK“ auf
- Nachweise und Zuständigkeiten sind vollständig dokumentiert
Typische Fehlerbilder
- Seriennummer in falschem Zahlenformat: Herstellerunterlage und Anzeige in FinanzOnline vergleichen.
- AES-Schlüssel oder Kassen-ID stimmen nicht überein: keine Neuinitialisierung durchführen, sondern Zuordnung prüfen.
- Prüfung negativ: Fehlercode, QR-Code, Status und Systemstand sichern und technisch analysieren.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.
BMF – Handbuch Registrierkassen in FinanzOnlineOffizielle Einstiegsseite mit dem FinanzOnline-Handbuch für Registrierkassen.BMF – Handbuch Registrierkassen (PDF)Dialog-, Datei- und Webserviceverfahren, Registrierung, Belegprüfung und Benutzerverwaltung.USP – RegistrierkassenpflichtAktuelle Übersicht zu Registrierkassenpflicht, Belegen, Manipulationsschutz und Aufbewahrung.