Daten & Buchhaltung
Wiederholbare, klar dokumentierte Exporte.
EasyKassa bereitet Kassen-, Shop-, Zahlungs-, Bestands- und Zeitdaten anhand der vom Zielsystem beziehungsweise von der Fachstelle vorgegebenen Vorgaben für den Datenimport auf.
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- Mapping
- Die Zuordnung eines Datenfeldes aus dem Quellsystem zum passenden Feld im Zielsystem.
Zielsystem und Version
Importbeschreibung, Format, Pflichtfelder und fachliche Vorgaben beschaffen.
Mapping und Testmonat
Felder zuordnen, Beispieldaten erzeugen, Stornos, Gutschriften und Zahlungswege berücksichtigen.
Summenabgleich
Brutto, Netto, Steuer, Zahlarten und Beleganzahl gegen Quellsystem und Zielsystem prüfen.
Freigabe und Wiederholung
Exportablauf, Dateinamen, Zeitraum, Prüfsumme, Fehlerliste und Zuständigkeiten dokumentieren.