Kurz erklärt
Registrierkasse einfach und vollständig verstehen.
Eine Registrierkasse besteht nicht nur aus einem Gerät. Kassensoftware, RKSV, FinanzOnline, Belegdruck, Benutzer und Datensicherung müssen im Alltag gemeinsam funktionieren.
Welche Bestandteile gehören zur Kasse?
Welche RKSV-Schritte sind notwendig?
Was muss im laufenden Betrieb geprüft werden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Signaturkarte
- Die Sicherheitseinrichtung, mit der Kassenbelege technisch signiert werden.
Eine Registrierkasse ist ein betriebliches Gesamtsystem. Software, Sicherheitseinrichtung, FinanzOnline-Registrierung, Drucker, Benutzer, Zahlungsabläufe, Berichte, Datenerfassungsprotokoll und Datensicherung müssen gemeinsam funktionieren.
Bedarf & System
Branche, Artikel, Benutzer, Zahlarten, Offline-/Cloudbedarf, Hardware, laufende Kosten und Exportmöglichkeiten.
RKSV & FinanzOnline
Registrierkasse und Signatur-/Siegelerstellungseinheit, Belegprüfung, Ausfälle, Wiederinbetriebnahme und Kartenwechsel.
Berichte & Steuerberatung
Kassenschluss, Zahlarten, Steuern, Warengruppen, Artikel und abgestimmte Datenübergabe.
Backup & Aufbewahrung
DEP extern sichern, zusätzliche Sicherung vor Änderungen und geordnete elektronische Aufbewahrung.
Technische Illustration für Registrierkasse, Belegausgabe, RKSV und POS-Hardware.
Technischer Leistungsumfang
- Bestandsaufnahme und Kassenkonzept
- POS-Hardware und Treiberprüfung
- RKSV-Signaturkarte und FinanzOnline-Abläufe
- DEP-Export und vierteljährliche externe Sicherung
- Datenexport für Steuerberatung und Buchhaltung
- Kassenwechsel, Tests und Dokumentation
