Anleitung · RKSV
Signaturkarte in FinanzOnline registrieren
Die Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit wird in FinanzOnline anhand von Art, Vertrauensdiensteanbieter und Zertifikatsseriennummer dem Unternehmen zugeordnet.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Signaturkarte
- Die Sicherheitseinrichtung, mit der Kassenbelege technisch signiert werden.
- Webservice
- Eine automatische technische Verbindung zwischen zwei Programmen.
Vor dem Start
- Aufrechter FinanzOnline-Zugang oder wirksame Vertretung
- Signaturkarte beziehungsweise Sicherheitseinrichtung liegt vor
- Art der Einheit und Vertrauensdiensteanbieter sind bekannt
- Zertifikatsseriennummer aus Vertrag, Zertifikat oder Herstellerunterlage
- Vier-Augen-Kontrolle der erfassten Kennungen
Schritt für Schritt
In FinanzOnline anmelden und „Eingaben → Registrierkassen“ öffnen.
Funktion „Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit“ wählen.
Art der Einheit passend zur tatsächlich verwendeten Hardware auswählen.
Vertrauensdiensteanbieter auswählen.
Zertifikatsseriennummer exakt übernehmen; bei hexadezimaler oder dezimaler Darstellung Herstellerunterlage beachten.
Eingaben kontrollieren und registrieren.
In der Liste aller Einheiten prüfen, ob Seriennummer, Anbieter, Registrierungszeitpunkt und Status korrekt angezeigt werden.
Registrierungsnachweis im RKSV-Übergabepaket ablegen.
Ergebnis prüfen
- Zertifikat ist dem richtigen Unternehmen zugeordnet
- Seriennummer, Anbieter und Art stimmen mit der Hardware überein
- Status und Zeitpunkt sind dokumentiert
Typische Fehlerbilder
- Seriennummer nicht gefunden: Schreibweise und Zahlenformat prüfen.
- Falscher Vertrauensdiensteanbieter: keine Kasseninbetriebnahme fortsetzen.
- Persönliche FinanzOnline-Zugangsdaten wurden an Dritte übermittelt: Zugang sofort absichern und Berechtigungskonzept korrigieren.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.