Anleitung · Steuerberatung
Vollmacht für Steuerberatung und Kassenbetreuung richtig regeln
Steuerliche Vertretung, technische Unterstützung und FinanzOnline-Zugang sind getrennte Rollen. Vollmachten und Benutzerrechte müssen dem konkreten Auftrag entsprechen.
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Webservice
- Eine automatische technische Verbindung zwischen zwei Programmen.
Vor dem Start
- Festgelegte Aufgaben je Beteiligtem
- Steuerliche Vertretungsvollmacht und gegebenenfalls Vollmacht nach § 90a BAO
- Entscheidung über Dialog-, Datei- oder Webserviceverfahren
- Datenschutz- und Fernwartungsvereinbarung
- Benutzer- und Widerrufskonzept
Schritt für Schritt
Aufgabenliste erstellen: Registrierung, Belegprüfung, Statusmeldungen, Export, Support und Archivierung.
Steuerberatung klärt, ob die erforderliche steuerliche Vertretungsvollmacht und Vollmacht nach § 90a BAO vorliegt.
Für Kassenhersteller keine allgemeinen FinanzOnline-Zugangsdaten freigeben.
Bei unterstütztem Webservice einen eigenen zweckgebundenen Registrierkassen-Webservice-Benutzer anlegen.
Webservice-Zugang nur für die konkrete Kasse beziehungsweise Software verwenden und getrennt dokumentieren.
Bei manueller Registrierung meldet sich die berechtigte Person selbst an; technische Betreuung begleitet sichtbar per Fernwartung.
Berechtigungen, Laufzeit, Widerruf und Verantwortlichkeit schriftlich festhalten.
Nach Projektende nicht mehr benötigte Zugänge deaktivieren und Übergabe bestätigen.
Ergebnis prüfen
- Steuerliche und technische Rollen sind getrennt
- Keine persönlichen FinanzOnline- oder ID-Austria-Zugangsdaten wurden geteilt
- Webservice- und Fernwartungsrechte sind zweckgebunden und widerrufbar
Typische Fehlerbilder
- Hersteller verlangt TID, BENID und persönliches Passwort: stattdessen beschränkten Webservice- oder begleiteten Dialogweg verwenden.
- Unklare Vollmacht: keine Meldung im Namen des Unternehmens durchführen.
- Gemeinsam genutzter Benutzer ohne Protokoll: eigene Benutzer und Verantwortlichkeiten einrichten.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.
