Wissen · RKSV & FinanzOnline
RKSV nach Rollen und Fristen organisieren.
Von der Signaturkarte über die Kassenregistrierung und Startbelegprüfung bis zu Monatsbelegen, DEP-Sicherungen, Ausfällen und Außerbetriebnahme: Jeder Vorgang wird mit Zuständigkeit, Nachweis und Ablage beschrieben.
- Österreichische Schreibweise
- Systemneutral erklärt
- Offizielle Grundlagen verlinkt
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Startbeleg
- Der erste Prüfbeleg einer neu eingerichteten oder wieder in Betrieb genommenen Kasse.
Monatsbeleg
Für jede im Kalendermonat verwendete Registrierkasse am Monatsende erzeugen und geordnet ablegen.
Jahresbeleg
Der Dezember-Monatsbeleg ist zugleich Jahresbeleg; die Prüfung muss grundsätzlich bis 15. Februar des Folgejahres erfolgen.
DEP-Sicherung
Das Datenerfassungsprotokoll extern und unveränderbar sichern. Ein betriebliches Backup sollte deutlich häufiger erfolgen.
FinanzOnline-Meldung
Nicht nur vorübergehende Ausfälle von mehr als 48 Stunden ohne unnötigen Aufschub melden und dokumentieren; nach aktueller BMF-Praxis in der Regel längstens binnen einer Woche.
Sechs Kernabläufe
Vom Zertifikat bis zur laufenden Sicherung.
Jede Kachel führt zu einer vollständigen Schritt-für-Schritt-Anleitung. Die gesamte Kachel ist anklickbar.
Signaturkarte registrieren
Sicherheitseinrichtung dem richtigen Unternehmen zuordnen.
- Art und Anbieter bestimmen
- Zertifikatsseriennummer kontrollieren
- Status in FinanzOnline prüfen
Registrierkasse registrieren
Kassen-ID und AES-Benutzerschlüssel korrekt erfassen.
- Eindeutige Kassen-ID
- 44-stelliger AES-Schlüssel
- Registrierungsstatus dokumentieren
Startbeleg prüfen
Inbetriebnahme mit einem geprüften Nullbeleg abschließen.
- Startbeleg erzeugen
- Authentifizierungscode beziehen
- BMF Belegcheck durchführen
Monats- und Jahresbelege
Wiederkehrende Nullbelege je verwendeter Kasse geordnet erstellen.
- Monatsbeleg am Monatsende
- Dezemberbeleg als Jahresbeleg
- Jahresbeleg bis 15. Februar prüfen
DEP-Sicherung
Gesetzlichen Mindestzyklus und betriebliches Backup trennen.
- Mindestens vierteljährlich
- Extern und unveränderbar
- Wiederherstellung zusätzlich testen
Ausfall und Wiederinbetriebnahme
Ausfallzeiten, Ersatzbetrieb und FinanzOnline-Meldungen dokumentieren.
- 48-Stunden-Grenze beachten
- Meldung ohne unnötigen Aufschub
- Wiederinbetriebnahme bestätigen
Verantwortung
Wer macht was?
| Aufgabe | Unternehmen | Steuerberatung | Kassenhersteller / Technik |
|---|---|---|---|
| Unternehmens- und Kassendaten freigeben | Verantwortlich | Fachlich plausibilisieren | Technisch übernehmen |
| Steuerliche Vertretung in FinanzOnline | Vollmacht erteilen bzw. widerrufen | Nur im Umfang der wirksamen Vertretung | Keine steuerliche Vertretung |
| Signaturkarte und Kasse registrieren | Selbst oder durch bevollmächtigte Vertretung | Bei entsprechender Vollmacht möglich | Technisch begleiten oder zweckgebundenen Webservice verwenden |
| Monats- und Jahresbelege | Erstellung und Ablage organisieren | Kontrolle bzw. Prüfung vereinbaren | Funktion und Fehlerbehebung bereitstellen |
| DEP-Sicherung | Frist und Aufbewahrung sicherstellen | Übergabeanforderung festlegen | Export technisch ermöglichen |
Persönliche FinanzOnline-, ID-Austria- oder Zwei-Faktor-Zugangsdaten werden nicht an Kassenhersteller oder Supportstellen weitergegeben. Für technische Übermittlungen ist ein eigener, zweckgebundener Registrierkassen-Webservice-Benutzer vorzusehen.
Downloads
Checklisten und Protokolle für den laufenden Betrieb.
RKSV & FinanzOnline
8 DokumenteRKSV-Übergabeblatt
Struktur für Kasse, Sicherheitseinrichtung, Startbeleg, Prüfstatus und Verantwortlichkeiten. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, EasyKassa
- Version
- 1.0
- Stand
- 23.07.2026
Steuerberater-Checkliste RKSV
Feldliste für neue Kasse, technische Übergabe, Status und offene Punkte. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Steuerberatung, Unternehmen
- Version
- 1.0
- Stand
- 23.07.2026
RKSV-Übergabeschema JSON
Maschinenlesbare Struktur für standardisierte Übergabepakete. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Administration, Softwareintegration
- Version
- 1.0
- Stand
- 23.07.2026
Technische RKSV-/FinanzOnline-Beauftragung
Technische Durchführung und Zuständigkeiten ohne Steuer- oder Rechtsvertretung.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, EasyKassa
- Version
- Arbeitsstand 2026
- Stand
- 24.07.2026
Checkliste Signaturkartenregistrierung
Prüfpunkte für Art der Sicherheitseinrichtung, Vertrauensdiensteanbieter, Zertifikatsseriennummer, FinanzOnline-Status und Ablage des Registrierungsnachweises. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, Kassenbetreuung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Monats- und Jahresbelegkalender
Jahresübersicht je Kassen-ID für Monatsbelege, Dezember-Jahresbeleg, Belegprüfung, Abweichungen und verantwortliche Person. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Betriebsleitung, Kassenverantwortliche, Steuerberatung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
DEP-Sicherungsprotokoll
Protokoll für die mindestens vierteljährliche externe und unveränderbare DEP-Sicherung einschließlich Zeitraum, Datenträger, Prüfsumme und Kontrolle. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Administration, Kassenbetreuung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
FinanzOnline-Rollen- und Vollmachtcheck
Abgrenzung von Unternehmenszugang, steuerlicher Vertretung, §-90a-BAO-Vollmacht, Registrierkassen-Webservice und technischer Fernwartung. Bereitgestellt ausschließlich als PDF.
- Zielgruppe
- Unternehmen, Steuerberatung, Kassenhersteller, IT-Betreuung
- Version
- 1.0
- Stand
- 24.07.2026
Offizielle Grundlagen