Anleitung · RKSV
Registrierkasse in FinanzOnline registrieren
Nach Registrierung der Sicherheitseinrichtung wird jede Registrierkasse mit eindeutiger Kassen-ID und AES-256-Benutzerschlüssel angelegt.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Startbeleg
- Der erste Prüfbeleg einer neu eingerichteten oder wieder in Betrieb genommenen Kasse.
Vor dem Start
- Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit ist registriert
- Eindeutige Kassen-ID je Unternehmen
- AES-256-Benutzerschlüssel mit 44 Zeichen
- Optionaler Prüfwert und eindeutige Standortbezeichnung
- Gesicherter Übermittlungsweg für vertrauliche Schlüssel
Schritt für Schritt
In FinanzOnline „Eingaben → Registrierkassen“ öffnen.
Funktion „Neue Registrierkasse registrieren“ wählen.
Kassenidentifikationsnummer exakt wie in der Kassensoftware eintragen.
Eindeutige Bemerkung mit Standort oder Arbeitsplatz ergänzen.
AES-256-Benutzerschlüssel aus der Kassensoftware übernehmen.
Falls vorhanden, vierstelligen Prüfwert eingeben und kontrollieren.
Registrierung absenden und Status in der Kassenliste prüfen.
Erst danach Startbeleg erzeugen und prüfen.
Ergebnis prüfen
- Kassen-ID ist eindeutig und richtig zugeordnet
- AES-Schlüssel wurde ohne offenen Versand übernommen
- Registrierkasse ist bereit für Startbeleg und Inbetriebnahme
Typische Fehlerbilder
- Kassen-ID doppelt oder abweichend: Registrierung nicht fortsetzen.
- AES-Schlüssel per offener E-Mail versendet: Schlüsselwechsel und sichere Neuübergabe prüfen.
- Startbeleg vor Registrierung erzeugt: Verfahrensstand mit Hersteller und fachlich verantwortlicher Stelle klären.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.