Wissen · Zeit & Projekte
Arbeitszeit und Projektzeit klar trennen.
Pflichtaufzeichnung, betriebliche Auswertung, Korrektur, Freigabe und geordnete Datenausgaben erhalten jeweils einen klaren Zweck und Prüfstatus.
Kurz erklärt
Arbeitszeit und Projektzeit leichter verstehen.
Die Inhalte helfen dabei, Zeiten klar zu erfassen, zu prüfen und geordnet für Auswertung oder Lohnverrechnung weiterzugeben.
Zeiten richtig erfassen
Korrekturen sauber dokumentieren
Exporte verständlich vorbereiten
Arbeitszeitaufzeichnungen
Mindestdaten, Verantwortung, Verfügbarkeit und Aufbewahrung.
- Beginn, Ende und Pausen
- Verantwortliche Rolle
- Nachvollziehbare Korrektur
Korrektur & Freigabe
Änderungsgrund, Rollen, Sperre und Monatsabschluss.
- Originalwert erhalten
- Änderung begründen
- Freigabe dokumentieren
Projektzeiten
Tätigkeit, Projekt, Kostenstelle und Abrechnungsbezug erfassen.
- Projektstruktur festlegen
- Arbeitszeit nicht doppelt führen
- Auswertungszweck dokumentieren
Lohnexport
Vorgaben für den Datenimport, Testmonat und fachliche Freigabe.
- Zielsystem und Version
- Zuordnung der Datenfelder und Fehlzeiten
- Summenabgleich