Wissen
Zeitdaten für die Lohnverrechnung exportieren
Ein Export ist erst belastbar, wenn Zielsystem, Pflichtfelder, Lohnartenreferenzen, Rundungsregeln, Abwesenheiten und Fehlerbehandlung fachlich vorgegeben und technisch getestet sind.
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- Mapping
- Die Zuordnung eines Datenfeldes aus dem Quellsystem zum passenden Feld im Zielsystem.
Vorgehen
Spezifikation beschaffen
Zielsystem, Version, Dateiformat, Feldliste und fachliche Vorgaben festhalten.
Felder mappen
Mitarbeiterkennung, Datum, Zeitart, Menge, Projekt, Kostenstelle und Status zuordnen.
Testmonat erzeugen
Normalfälle, Korrekturen, Abwesenheiten und Grenzfälle einbeziehen.
Summen abgleichen
Zeit- und Personensummen gegen Quellsystem und Zielimport prüfen.
Freigabe dokumentieren
Fachliche Freigabe, Dateiversion und wiederholbaren Ablauf festhalten.
Nicht durch EasyKassa festgelegt
- Lohnarten und deren arbeitsrechtliche Bedeutung
- Kollektivvertragliche Zuordnung
- Entgeltberechnung
- Zuschlags- und Überstundenbewertung
- Lohnabrechnung und Meldungen