Wissen
Startbeleg erstellen und in FinanzOnline prüfen
Der Startbeleg ist der erste signierte Nullbeleg nach der technischen Inbetriebnahme. Vor der Prüfung müssen Kasse und Sicherheitseinrichtung richtig zugeordnet und registriert sein.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Startbeleg
- Der erste Prüfbeleg einer neu eingerichteten oder wieder in Betrieb genommenen Kasse.
- Webservice
- Eine automatische technische Verbindung zwischen zwei Programmen.
Vorgehen
Kassendaten aufnehmen
Kassen-ID, Hersteller, Softwareversion, Standort, Sicherheitseinrichtung und verantwortliche Person erfassen.
Verfahren festlegen
Webservice, Dateiübertragung oder manuellen FinanzOnline-Dialog nicht vermischen.
Registrierung kontrollieren
Status von Sicherheitseinrichtung und Kasse vor dem Startbeleg prüfen.
Startbeleg erzeugen
Ersten signierten Beleg mit Betrag 0,00 Euro aus der produktiv eingerichteten Kasse erstellen.
Prüfung durchführen
QR-Code per BMF-Belegcheck oder einen dokumentierten Datei-/Webserviceweg verwenden.
Abschluss dokumentieren
Prüfergebnis, Zeitpunkt, Systemversion, Zuständigkeiten, DEP-Hinweis und offene Punkte sichern.
Benötigte Unterlagen
- Kassenidentifikationsnummer und Standort
- Art und Seriennummer der Sicherheitseinrichtung
- Kassensoftware und genaue Version
- Startbeleg mit lesbarem QR-Code
- Festgelegter FinanzOnline-Zugangsweg
- Verantwortliche Person und gegebenenfalls Vollmacht
- DEP- und Backup-Status
Nicht eigenmächtig durchführen
- Produktive Kasse löschen oder neu initialisieren
- Neue Kassen-ID erzeugen, bevor die bestehende Zuordnung geprüft wurde
- AES-Schlüssel aus Screenshots oder ungesicherten Nachrichten übernehmen
- Startbeleg mehrfach erzeugen, ohne Rückmeldung und Status zu sichern
Offizielle Grundlagen
