Wissen
Jahresbeleg der Registrierkasse prüfen und archivieren
Startbeleg, Nullbeleg, Monatsbeleg, Jahresbeleg und Schlussbeleg sind unterschiedliche Vorgänge. Der Jahresbeleg ist als eigener periodischer Prozess zu behandeln.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- Startbeleg
- Der erste Prüfbeleg einer neu eingerichteten oder wieder in Betrieb genommenen Kasse.
- Webservice
- Eine automatische technische Verbindung zwischen zwei Programmen.
Vorgehen
Belegart bestätigen
Sicherstellen, dass tatsächlich der für das Jahresende vorgesehene Beleg verwendet wird.
Beleg erzeugen
Beleg in der produktiven Kasse nach Herstellerablauf erstellen.
Prüfen
Vorgesehenen Belegcheck-, Datei- oder Webserviceweg verwenden.
Status sichern
Ergebnis, Datum, Kassen-ID und verantwortliche Person dokumentieren.
Archivieren
Beleg, Prüfstatus, DEP-Hinweis und Backupnachweis gemeinsam ablegen.
Bei nicht verfügbarer Kasse
- Ausfallzeitpunkt und Ursache dokumentieren
- Hersteller- und Steuerberatungsablauf klären
- Keine Ersatz- oder Schlussbelege ohne Zuordnungsprüfung erzeugen
- Nach Wiederinbetriebnahme Status und DEP vollständig prüfen
Offizielle Grundlagen
