Wissen
Registrierkassen-Webservice-Benutzer sicher einrichten
Der technische Registrierkassen-Webservice-Benutzer ist kein allgemeiner persönlicher FinanzOnline-Zugang. Er wird nur für unterstützte technische Registrierkassenfunktionen verwendet.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Webservice
- Eine automatische technische Verbindung zwischen zwei Programmen.
- 2FA
- Zwei-Faktor-Anmeldung: Zusätzlich zum Passwort wird ein zweiter Sicherheitsnachweis verlangt.
Vorgehen
Unterstützung prüfen
Kassensoftware, Version und Herstellerdokumentation müssen den vorgesehenen BMF-Webservice unterstützen.
Berechtigte Person festlegen
Unternehmen oder bevollmächtigte Steuerberatung richtet den technischen Benutzer im zulässigen Rahmen ein.
Zugang sicher übergeben
Benutzerkennung und Geheimnis getrennt und nur an die konkret eingesetzte Software beziehungsweise Technik übermitteln.
Verbindung testen
Statusabfrage oder vorgesehene Testfunktion durchführen und Rückmeldung mit Zeitstempel dokumentieren.
Lebenszyklus festlegen
Bei Kassenwechsel, Anbieterwechsel oder Ende der Betreuung Zugang deaktivieren oder erneuern.
Sicherheitsregeln
- Keine allgemeine FinanzOnline-PIN weitergeben
- Keine persönlichen 2FA-Codes speichern
- Zugang nicht per unverschlüsselter E-Mail versenden
- Technischen Benutzer zweckgebunden und nachvollziehbar dokumentieren
- Bei Änderungen Berechtigungen und gespeicherte Zugangsdaten prüfen
Offizielle Grundlagen
