Anleitung · Schnittstellen
WooCommerce-Bestand mit Kasse oder Warenwirtschaft abstimmen
Vor einer Synchronisation wird festgelegt, welches System den führenden Bestand hält, welche Schlüssel verwendet werden und wie Fehler behandelt werden.
Kurz erklärt
Bestand und Inventur einfach erklärt.
Auf dieser Seite geht es darum, wie Artikel, Lagerorte und Zählungen so aufgebaut werden, dass Kasse, Shop und Inventur zusammenpassen.
Artikel sauber anlegen
Lagerbewegungen nachvollziehen
Inventur verständlich vorbereiten
Fachbegriffe kurz erklärt
- SKU
- Eine interne, eindeutige Artikelnummer.
- Synchronisation
- Der geregelte Abgleich von Daten zwischen zwei Systemen.
Vor dem Start
- Testumgebung
- Eindeutige SKU/GTIN-Zuordnung
- Dokumentierte Schnittstelle oder Importformat
- Backup beider Systeme
Schritt für Schritt
Führendes System für Artikel, Preis und Bestand festlegen.
Felder und Schlüssel beider Systeme gegenüberstellen.
Varianten, Einheiten, Steuersätze und Statuswerte abbilden.
Kleinen Testbestand importieren oder synchronisieren.
Verkauf, Retoure, Storno und manuelle Korrektur als Testszenarien durchführen.
Verzögerungen, Konflikte und Fehlermeldungen protokollieren.
Rückkehr zum vorherigen Stand- und Supportprozess definieren.
Erst nach Abnahme produktiv aktivieren.
Ergebnis prüfen
- Artikel werden eindeutig zugeordnet
- Bestandsänderungen folgen der festgelegten Richtung
- Fehler sind sichtbar und wiederholbar behandelbar
Typische Fehlerbilder
- Doppelte SKU: Synchronisation stoppen und Stammdaten bereinigen.
- Endlosschleife: bidirektionale Regeln und Trigger prüfen.
- Negative Bestände: Reservierungen, Verzögerungen und Stornoabläufe prüfen.