Anleitung · Steuerberatung
Unternehmens- und Kassendaten mit der Steuerberatung abstimmen
Vor Registrierung und laufender Datenübergabe werden Unternehmensdaten, Kassenstandorte, Steuersätze, Zahlarten, Exportweg und Ansprechpartner abgeglichen.
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Vor dem Start
- Aktuelle Unternehmensdaten
- Liste der Kassen und Standorte
- Artikel- und Steuersatzübersicht
- Zahlarten und Kontierungswünsche
- Geplanter Exportweg
Schritt für Schritt
Unternehmensbezeichnung, Anschrift und Abgabenidentifikationen prüfen.
Kassen-ID, Standort, Software und Sicherheitseinrichtung erfassen.
Verwendete Steuersätze und besondere Artikelgruppen auflisten.
Bar-, Karten-, Gutschein- und sonstige Zahlarten abstimmen.
Festlegen, welche Berichte und Rohdaten regelmäßig benötigt werden.
Exportformat, Zeitraum, Dateibenennung und sicheren Übermittlungsweg festlegen.
Verantwortung für Prüfung, Rückfragen und Korrekturen zuweisen.
Abstimmungsstand dokumentieren und Änderungen versionieren.
Ergebnis prüfen
- Unternehmens- und Kassendaten sind abgeglichen
- Datenexport und Übergabeweg sind definiert
- Rückfragen und Korrekturen besitzen klare Zuständigkeiten
Typische Fehlerbilder
- Abweichende Firmierung auf Belegen: Stammdaten vor Produktivstart korrigieren.
- Unklare Zahlarten: Auswertung und Kontierung gemeinsam festlegen.
- Export ohne Zeitraum oder Versionsangabe: Dateibenennung standardisieren.