Anleitung · Schnittstellen & Rollen
Systemwechsel und Datenmigration gemeinsam übergeben
Ein Kassen- oder Betreiberwechsel wird als gemeinsamer Übergabeprozess geplant: Altbestand sichern, neue Zuordnungen prüfen, Exporte testen und Verantwortlichkeiten dokumentieren.
Kurz erklärt
Das Wichtigste dieser Seite auf einen Blick.
Damit auch Einsteiger rasch verstehen, worum es geht, werden Thema, Nutzen und nächste Schritte in einfacher Sprache zusammengefasst.
Worum geht es?
Was ist wichtig?
Wie geht es weiter?
Fachbegriffe kurz erklärt
- Mapping
- Die Zuordnung eines Datenfeldes aus dem Quellsystem zum passenden Feld im Zielsystem.
Vor dem Start
- Bestandsaufnahme des Altsystems
- Exportmöglichkeiten und Aufbewahrungsanforderungen
- Datenmapping für Artikel, Kunden und Belege
- Zeitplan mit Test- und Produktivtermin
- Backup und Rückfallplan
Schritt für Schritt
Altsystem, Kassen-IDs, Sicherheitseinrichtungen und Datenbestände aufnehmen.
Festlegen, welche Daten migriert, archiviert oder nur referenziert werden.
Exportformate mit Steuerberatung und neuem Hersteller abstimmen.
Schlüssel, Steuersätze, Zahlarten und Kontierungen gegenüberstellen.
Testmigration mit repräsentativem Datenbestand durchführen.
Belege, Summen, offene Vorgänge und Berichte vergleichen.
Außerbetriebnahme und neue Inbetriebnahme terminlich koordinieren.
Erforderliche Abschluss-, Schluss- oder Startvorgänge durchführen und prüfen.
Alt- und Neusystemstände getrennt archivieren.
Übergabeprotokoll mit Abweichungen und offenen Punkten freigeben.
Ergebnis prüfen
- Altdaten und neuer Systemstand sind getrennt dokumentiert
- Testmigration wurde fachlich und technisch geprüft
- Übergabe und Archivierung sind nachvollziehbar
Typische Fehlerbilder
- Altsystem vor Export gelöscht: Wiederherstellung aus Backup prüfen.
- Unterschiedliche Steuersatz- oder Zahlartenschlüssel: Mapping korrigieren.
- Ungeklärte offene Belege: vor Stichtag fachlich entscheiden.