Anleitung · RKSV
Monatsbeleg erzeugen und geordnet aufbewahren
Am Ende jedes Kalendermonats wird für jede verwendete Registrierkasse ein signierter Nullbeleg als Monatsbeleg erzeugt. Der Dezemberbeleg ist zugleich Jahresbeleg.
Kurz erklärt
Das Wichtigste dieser Seite auf einen Blick.
Damit auch Einsteiger rasch verstehen, worum es geht, werden Thema, Nutzen und nächste Schritte in einfacher Sprache zusammengefasst.
Worum geht es?
Was ist wichtig?
Wie geht es weiter?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
Vor dem Start
- Liste aller im Monat verwendeten Kassen
- Zugriff auf Funktion „Monatsbeleg“ oder „Nullbeleg“
- Festgelegter Ablageort und verantwortliche Person
- Kontrollliste für Kassen-ID, Zeitraum und Belegnummer
Schritt für Schritt
Am Monatsende prüfen, welche Registrierkassen im Monat verwendet wurden.
Je verwendeter Kasse den Monatsbeleg über die dafür vorgesehene Funktion erzeugen.
Kassen-ID, Datum, Belegnummer, Nullbetrag und QR-Code kontrollieren.
Beleg beziehungsweise elektronische Reproduktion eindeutig nach Jahr, Monat und Kassen-ID ablegen.
Erstellung in der Monatscheckliste bestätigen.
Für Dezember den Beleg zusätzlich als Jahresbeleg behandeln und bis 15. Februar prüfen.
Wird nach dem Monats- oder Jahresbeleg noch ein weiterer Beleg erstellt, den Monats- beziehungsweise Jahresbeleg erneut erzeugen.
Ergebnis prüfen
- Monatsbeleg ist je verwendeter Kasse vorhanden
- Ablage und Verantwortlichkeit sind nachvollziehbar
- Dezemberbeleg ist als Jahresbeleg gekennzeichnet und fristgerecht geprüft
Typische Fehlerbilder
- Kasse im Monat verwendet, aber kein Monatsbeleg: sofort nachholen und Abweichung dokumentieren.
- Monatsbeleg falscher Kasse zugeordnet: Kassen-ID kontrollieren.
- Nach Abschluss weiterer Umsatz gebucht: Monatsbeleg neu erstellen.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.