Anleitung · Steuerberatung
Monats- und Jahresbelege an die Steuerberatung übergeben
Monats- und Jahresbelege werden eindeutig benannt, auf Lesbarkeit und Zeitraum geprüft und zusammen mit dem Prüf- oder Archivierungsstatus übergeben.
Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Vor dem Start
- Abgeschlossener Zeitraum
- Eindeutige Kassen-ID
- Erzeugter Monats- oder Jahresbeleg
- Festgelegter Prüfweg
- Sicherer Ablage- oder Übermittlungsort
Schritt für Schritt
Belegart, Zeitraum, Kassen-ID und Standort kontrollieren.
Lesbarkeit des Belegs und gegebenenfalls QR-Codes prüfen.
Prüfstatus über den vereinbarten Verfahrensweg feststellen.
Datei oder Scan eindeutig benennen.
Beleg, Prüfbestätigung und allfällige Fehlermeldung zusammenführen.
Unterlagen über den vereinbarten sicheren Weg bereitstellen.
Eingang oder Zugriff der Steuerberatung bestätigen lassen.
Ablageort, Übergabedatum und verantwortliche Person dokumentieren.
Ergebnis prüfen
- Beleg ist dem richtigen Zeitraum und der richtigen Kasse zugeordnet
- Prüfstatus ist nachvollziehbar
- Übergabe und Archivierung sind bestätigt
Typische Fehlerbilder
- Falscher Zeitraum: Beleg nicht umbenennen, sondern korrekt neu erzeugen.
- QR-Code unlesbar: Druck- oder Exportqualität prüfen.
- Unbestätigte E-Mail-Anlage: sicheren gemeinsamen Ablageort verwenden.