Anleitung · RKSV
Kasse oder Signaturkarte endgültig außer Betrieb nehmen
Vor einer endgültigen Außerbetriebnahme werden Schlussbeleg, DEP, Backups, Statusmeldungen und Übergabe vollständig abgeschlossen.
Kurz erklärt
Das Wichtigste dieser Seite auf einen Blick.
Damit auch Einsteiger rasch verstehen, worum es geht, werden Thema, Nutzen und nächste Schritte in einfacher Sprache zusammengefasst.
Worum geht es?
Was ist wichtig?
Wie geht es weiter?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Signaturkarte
- Die Sicherheitseinrichtung, mit der Kassenbelege technisch signiert werden.
Vor dem Start
- Freigabe des Unternehmens
- Liste der betroffenen Kassen und Einheiten
- Vollständiger DEP-Export und technisches Backup
- Funktion für Schlussbeleg
- Berechtigte Person für FinanzOnline
Schritt für Schritt
Letzten produktiven Buchungszeitpunkt und Verantwortlichkeit festlegen.
Schlussbeleg nach Kassensystemvorgabe erzeugen und kontrollieren.
Vollständigen DEP-Export und technisches Backup erstellen.
Kasse und gegebenenfalls Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline endgültig außer Betrieb melden.
Außerbetriebnahme grundsätzlich binnen einer Woche melden.
Hardware, Zertifikat, Schlüssel, Daten und Aufbewahrungsorte im Übergabeprotokoll dokumentieren.
Alte Zugänge deaktivieren und bei Systemwechsel neue Kasse getrennt registrieren.
Ergebnis prüfen
- Schlussbeleg und DEP sind vollständig gesichert
- FinanzOnline-Status entspricht der tatsächlichen Außerbetriebnahme
- Aufbewahrungs- und Löschkonzept ist dokumentiert
Typische Fehlerbilder
- Alte Kasse gelöscht, bevor DEP exportiert wurde: Datenwiederherstellung sofort prüfen.
- Nur Kasse, nicht Sicherheitseinrichtung abgemeldet: Bestand in FinanzOnline kontrollieren.
- Neue und alte Kassen-ID vermischt: Migration stoppen und Zuordnung bereinigen.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.
BMF – Handbuch Registrierkassen (PDF)Dialog-, Datei- und Webserviceverfahren, Registrierung, Belegprüfung und Benutzerverwaltung.BMF – Erlass zur Registrierkassen- und BelegerteilungspflichtAktueller BMF-Erlass zu Aufzeichnung, Monats-, Jahres- und Schlussbelegen sowie Sonderfällen.RIS – RegistrierkassensicherheitsverordnungTagesaktuelle konsolidierte Fassung der RKSV, einschließlich DEP- und Sicherungspflichten.
