Anleitung · Bestand und Inventur
Inventur vorbereiten, zählen und Differenzen freigeben
Inventur wird als kontrollierter Ablauf mit Stichtag, Zählbereichen, Rollen, Sperren, Differenzprüfung und Freigabe organisiert.
Kurz erklärt
Bestand und Inventur einfach erklärt.
Auf dieser Seite geht es darum, wie Artikel, Lagerorte und Zählungen so aufgebaut werden, dass Kasse, Shop und Inventur zusammenpassen.
Artikel sauber anlegen
Lagerbewegungen nachvollziehen
Inventur verständlich vorbereiten
Vor dem Start
- Bereinigter Artikelstamm
- Definierte Lagerorte und Zählbereiche
- Stichtag und Verantwortlichkeiten
- Test der mobilen oder stationären Erfassung
Schritt für Schritt
Artikelstamm, Einheiten, Varianten und Barcodes prüfen.
Zählbereiche eindeutig abgrenzen und Verantwortliche zuweisen.
Regeln für Warenbewegungen während der Zählung festlegen.
Testzählung und Export durchführen.
Bestände zum festgelegten Zeitpunkt erfassen.
Dubletten, fehlende Artikel und ungewöhnliche Mengen separat kennzeichnen.
Differenzen gegen Bewegungsprotokolle prüfen.
Korrekturen erst nach dokumentierter Freigabe übernehmen.
Inventurbericht und Quelldaten archivieren.
Ergebnis prüfen
- Jeder Zählbereich ist abgeschlossen
- Differenzen sind begründet oder offen ausgewiesen
- Freigabe und Übernahme sind dokumentiert
Typische Fehlerbilder
- Artikel nicht auffindbar: nicht spontan neue Dublette anlegen.
- Bewegungen während Zählung: separat dokumentieren und zeitlich abgrenzen.
- Barcode uneindeutig: manuelle Schlüsselprüfung und Stammdatenkorrektur.