Anleitung · Datensicherung
DEP-Sicherung: gesetzlichen Mindestzyklus erfüllen
Die RKSV verlangt eine unveränderbare externe Sicherung des Datenerfassungsprotokolls zumindest vierteljährlich. Diese Pflicht ist von laufenden Systembackups zu trennen.
Kurz erklärt
Server, Netzwerk und Sicherheit einfach erklärt.
Die Inhalte beschreiben in verständlicher Form, wie Betrieb, Sicherung und Wiederherstellung technisch sinnvoll aufgebaut werden können.
Betrieb sicher planen
Backups regelmäßig prüfen
Ausfälle besser vorbereiten
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
Vor dem Start
- Exportfunktion des Datenerfassungsprotokolls
- Externes elektronisches Medium oder getrennte revisionssichere Ablage
- Liste aller Kassen-IDs
- Sicherungsplan mit Quartalsterminen
- Prüfsummen- oder Integritätskontrolle
Schritt für Schritt
DEP-Export für jede Registrierkasse vollständig erzeugen.
Zeitraum, Kassen-ID, Dateiname und Exportformat prüfen.
Datei auf externem elektronischem Medium unveränderbar sichern.
Mindestens folgende Termine planen: Ende März, Juni, September und Dezember beziehungsweise innerhalb des jeweiligen Quartals.
Prüfsumme, Größe, Ablageort, Datum und verantwortliche Person protokollieren.
Sicherung sieben Jahre aufbewahren; bei anhängigen Verfahren länger.
Zusätzlich tägliche oder risikobasierte Systembackups einrichten und Wiederherstellung testen.
Ergebnis prüfen
- Kein Quartal ohne dokumentierte DEP-Sicherung
- Sicherung befindet sich außerhalb des produktiven Kassensystems
- Integrität und Wiederauffindbarkeit sind geprüft
Typische Fehlerbilder
- Export nur auf derselben Festplatte: externe Sicherung fehlt.
- Datei kann überschrieben werden: unveränderbare Ablage nicht erfüllt.
- Backup vorhanden, aber kein DEP-Export: RKSV-Mindestsicherung fehlt.
Quellenbasis
Weiterführende Quellen und Grundlagen
Die angegebenen Rechts-, Hersteller- und Arbeitsquellen bilden die Grundlage der Anleitung. Konkrete Modell-, Versions- und Rechtsstände sind vor der produktiven Verwendung erneut zu prüfen.
