Anleitung · Steuerberatung
DEP- und Buchhaltungsdaten kontrolliert übergeben
DEP und Buchhaltungsexport sind unterschiedliche Datenbestände. Beide werden mit Zeitraum, Kassenbezug, Format, Prüfsumme und Übergabeprotokoll bereitgestellt.
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- DEP
- Das Datenerfassungsprotokoll speichert die gesetzlich relevanten Kassendaten.
Vor dem Start
- Festgelegter Zeitraum
- Kassen- und Standortliste
- Unterstützte Exportformate
- Ausreichender Speicherplatz
- Sicherer Übermittlungsweg
Schritt für Schritt
Zweck des Exports klären: RKSV-Datenerfassungsprotokoll oder Buchhaltungsdaten.
Zeitraum, Kassen und Filialen festlegen.
Export in der vorgesehenen Systemfunktion erzeugen.
Dateiname mit Unternehmen, Kasse, Zeitraum, Exportart und Version bilden.
Dateigröße, Öffnung und Vollständigkeit technisch kontrollieren.
Bei Bedarf Prüfsumme erzeugen.
Begleitblatt mit Exportparametern und bekannten Abweichungen erstellen.
Dateien verschlüsselt oder über einen geschützten Bereich übergeben.
Empfang und technische Lesbarkeit bestätigen lassen.
Export und Protokoll getrennt vom laufenden Kassensystem archivieren.
Ergebnis prüfen
- Exportart und Zeitraum sind eindeutig
- Datei ist technisch lesbar und protokolliert
- Empfang wurde bestätigt
Typische Fehlerbilder
- DEP mit Buchungsjournal verwechselt: Exportzweck neu bestimmen.
- Datei lässt sich nicht öffnen: Originalexport unverändert erneut erzeugen.
- Unverschlüsselte Übertragung sensibler Daten: sicheren Kanal verwenden.