Anleitung · Administration
Benutzer, Rollen und Berechtigungen verwalten
Jede Person verwendet ein eigenes Konto. Rollen begrenzen Korrekturen, Preisänderungen, Berichte und Systemeinstellungen auf den notwendigen Umfang.
Kurz erklärt
Das Wichtigste dieser Seite auf einen Blick.
Damit auch Einsteiger rasch verstehen, worum es geht, werden Thema, Nutzen und nächste Schritte in einfacher Sprache zusammengefasst.
Worum geht es?
Was ist wichtig?
Wie geht es weiter?
Vor dem Start
- Freigegebene Rollenmatrix
- Administratorzugang
- Eintritts-, Änderungs- oder Austrittsinformation
Schritt für Schritt
Person eindeutig anlegen und keinem Sammelkonto zuordnen.
Rolle nach tatsächlicher Aufgabe auswählen.
Sonderrechte einzeln begründen und zeitlich begrenzen.
Sichere Anmeldung beziehungsweise PIN-Regel anwenden.
Anmeldung am vorgesehenen Kassenplatz testen.
Änderung mit Datum und verantwortlicher Person dokumentieren.
Bei Austritt Zugang sofort sperren und offene Verantwortlichkeiten übertragen.
Ergebnis prüfen
- Benutzer kann notwendige Aufgaben ausführen
- Nicht benötigte Funktionen sind gesperrt
- Änderung ist dokumentiert
Typische Fehlerbilder
- Gemeinsames Bedienkonto: durch persönliche Konten ersetzen.
- Zu viele Rechte: Rollenmatrix und Protokolle prüfen.
- Ehemaliger Mitarbeiter aktiv: sofort sperren und Vorfälle kontrollieren.