Anleitung · Kassenbetrieb
Bargeldeinlage und Bargeldentnahme dokumentieren
Bargeldbewegungen ohne Verkauf werden über die dafür vorgesehene Funktion erfasst. Dadurch bleiben Kassenbestand und Tagesabschluss nachvollziehbar.
Kurz erklärt
Das Wichtigste dieser Seite auf einen Blick.
Damit auch Einsteiger rasch verstehen, worum es geht, werden Thema, Nutzen und nächste Schritte in einfacher Sprache zusammengefasst.
Worum geht es?
Was ist wichtig?
Wie geht es weiter?
Vor dem Start
- Berechtigung für Bargeldbewegungen
- Betrieblicher Grund und Beleg vorhanden
Schritt für Schritt
Bewegungsart Einlage oder Entnahme wählen.
Betrag exakt erfassen.
Grund aus einer freigegebenen Liste wählen oder eindeutig beschreiben.
Belegreferenz beziehungsweise internen Nachweis ergänzen.
Vorgang bestätigen und Ausdruck oder Protokoll ablegen.
Bargeldbestand nach der Bewegung kontrollieren.
Ergebnis prüfen
- Bewegung erscheint im Kassenprotokoll
- Betrag und Grund sind dokumentiert
- Physischer und systemischer Bestand stimmen überein
Typische Fehlerbilder
- Verkauf versehentlich als Einlage erfasst: Vorgang nicht verdecken; Korrekturprozess starten.
- Entnahme ohne Nachweis: Betriebsleitung verständigen.
- Bestand stimmt nicht: Zählung und Bewegungsprotokoll vergleichen.