Anleitung · Administration
Artikel, Preise, Steuersätze und Barcodes pflegen
Artikelstammdaten müssen eindeutig, nachvollziehbar und zwischen Kasse, Shop und Warenwirtschaft abgestimmt sein.
Kurz erklärt
Daten für Steuerberatung und Buchhaltung einfach einordnen.
Hier wird gezeigt, welche Daten gebraucht werden, wie Exporte vorbereitet werden und wie die Übergabe sauber funktioniert.
Welche Daten werden gebraucht?
Wie sieht eine saubere Übergabe aus?
Welche Fehler lassen sich vermeiden?
Fachbegriffe kurz erklärt
- SKU
- Eine interne, eindeutige Artikelnummer.
- Synchronisation
- Der geregelte Abgleich von Daten zwischen zwei Systemen.
Vor dem Start
- Freigegebene Produkt- und Preisangaben
- Steuerliche Vorgabe für Steuersätze
- Eindeutige SKU oder Artikelnummer
- Testumgebung bei Massenänderungen
Schritt für Schritt
Artikel mit eindeutiger Bezeichnung und internem Schlüssel anlegen.
Verkaufseinheit, Preis und gültigen Steuersatz nach freigegebener Vorgabe erfassen.
Barcodefeld entsprechend der tatsächlich eingesetzten Software definieren.
Varianten nicht als unstrukturierte Freitexte anlegen.
Änderungen bei mehreren Systemen über festgelegtes führendes System durchführen.
Testverkauf oder Vorschau prüfen.
Massenimporte zuerst mit kleinem Testbestand validieren.
Ergebnis prüfen
- Artikel ist eindeutig auffindbar
- Preis und Steuersatz werden korrekt angezeigt
- Barcode liefert genau einen Artikel
- Änderung ist in allen betroffenen Systemen nachvollziehbar
Typische Fehlerbilder
- Barcode liefert mehrere Treffer: Dubletten bereinigen.
- Preisabweichung zwischen Shop und Kasse: führendes System und Synchronisation prüfen.
- Steuersatz unklar: nicht schätzen; fachliche Vorgabe einholen.