Kurz erklärt
RKSV und FinanzOnline verständlich erklärt.
Diese Seite erklärt gesetzliche Kassenpflichten, technische Schritte und Zuständigkeiten in klarer Reihenfolge – ohne unnötigen Fachjargon.
Was ist zu tun?
Wer ist zuständig?
Welche Unterlagen sollten bereitliegen?
Fachbegriffe kurz erklärt
- RKSV
- Österreichische Regeln für manipulationssichere Registrierkassen.
- FinanzOnline
- Das Online-Portal der österreichischen Finanzverwaltung.
- Signaturkarte
- Die Sicherheitseinrichtung, mit der Kassenbelege technisch signiert werden.
ACOS-ID 2.1 und CardOS 5.3 rechtzeitig austauschen.
Nach aktueller Information sind physische RKSV-Signaturkarten der Typen ACOS-ID 2.1 und CardOS 5.3 betroffen. Karten der neueren Generation ACOS-ID 4.1, die seit Sommer 2025 erworben wurden, sind vom beschriebenen Austausch nicht betroffen. Online- und HSM-Lösungen sind gesondert zu beurteilen.
EasyKassa Umstellpaket
RKSV-Signaturkarten-Tausch – Prüfung, Wechsel und Inbetriebnahme.
1. Bestand prüfen
Kassensystem, Kartenleser, Vertrauensdiensteanbieter, Kartentyp, Seriennummer und FinanzOnline-Status aufnehmen.
2. Daten sichern
Datenerfassungsprotokoll, Kassenstatus und relevante Konfiguration vor dem Eingriff sichern und dokumentieren.
3. Neue Karte vorbereiten
Kompatible Signaturkarte und Zertifikat nach Verfügbarkeit sowie Herstelleranforderungen bereitstellen.
4. FinanzOnline umstellen
Alte Signatur-/Siegelerstellungseinheit außer Betrieb nehmen und neue Einheit registrieren.
5. In Kasse aktivieren
Treiber, Kartenleser, Zertifikatsdaten und Kassensoftware konfigurieren und technische Signatur prüfen.
6. Abschluss dokumentieren
Erforderlichen Beleg erzeugen und prüfen; durchgeführte Schritte und verbleibende Aufgaben festhalten.
Für die Anfrage bereithalten
- Name und Version der Kassensoftware
- Foto oder Anzeige des Kartentyps im a.sign Client
- Vertrauensdiensteanbieter und vorhandener Kartenleser
- Anzahl der Kassen und Signaturkarten
- Zugangsmöglichkeit zu FinanzOnline beziehungsweise zuständige Person
- Gewünschter Termin und Möglichkeit zur Fernwartung